En la pantalla principal del Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi, donde se muestra la lista de empresas, se debe hacer clic en el menú Archivo.
Seleccionar la opción Plantillas y, posteriormente, la opción Definición y Opciones.
En el panel izquierdo, se debe seleccionar con un clic la plantilla en la que se desea agregar un Archivo Word dentro de los Papeles de Trabajo.
Una vez seleccionada la plantilla, en el panel derecho se mostrará la estructura de catálogos correspondiente. En este panel, se debe seleccionar la carpeta Legajo.
En el árbol de carpetas de Papeles de Trabajo, se podrán desplegar las carpetas General, Archivo Permanente, Auditoría o alguna Carpeta Agregada.
Con un clic, se debe seleccionar la subcarpeta o la carpeta agregada en la que se desea incluir un Archivo Word y, con el botón derecho del mouse, elegir la opción Agregar Archivo.
De inmediato se mostrará una ventana para capturar los datos del nuevo archivo.
a) Se deben ingresar los siguientes campos:
Índice: El Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi mostrará un valor predeterminado, el cual puede modificarse ingresando un dato alfanumérico.
Descripción: Se debe capturar el nombre del Archivo Word.
b) Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
Seleccionar de: Utilizar el icono situado a la derecha del campo, ubicar en el explorador de carpetas el Archivo de Word, seleccionarlo y hacer clic en Abrir.
Crear un archivo: Marcar la opción Word.
Hacer clic en Guardar.
Finalmente, en el árbol de carpetas de Papeles de Trabajo, aparecerá el Archivo Word dentro de la carpeta o subcarpeta seleccionada previamente. Se debe esperar un momento a que el contenido del Archivo Word se muestre en el visor del panel derecho.
Se recomienda realizar un respaldo de la plantilla antes de efectuar cualquier modificación. Para ello, se sugiere consultar el video Au-007 - Respaldar Plantilla de Papeles de Trabajo.
Es posible agregar archivos Word en cualquiera de las carpetas que conforman Papeles de Trabajo, incluidas las carpetas agregadas, excepto en las siguientes subcarpetas de la carpeta General: Riesgos de Auditoría y Plantillas Cédula Personalizada.
El nombre asignado al archivo Word puede ser diferente al nombre original del documento.