Procedimiento para Agregar Archivo Word en el Legajo de Papeles de Trabajo en una Empresa o Entidad del Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi
Procedimiento para Agregar Archivo Word en el Legajo de Papeles de Trabajo en una Empresa o Entidad del Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi
Pasos a seguir
Dentro de una empresa en el Sistema Auditor
Legajo Virtual CPAi, se debe hacer clic en el menú Legajo.
En el árbol de carpetas de Papeles de
Trabajo, se podrán desplegar las carpetas General, Archivo
Permanente, Auditoría o alguna Carpeta Agregada.
Con un clic, se debe seleccionar la subcarpeta
o la carpeta agregada en la que se desea incluir un Archivo Word y,
con el botón derecho del mouse, elegir la opción Agregar Archivo.
De inmediato se mostrará una ventana para
capturar los datos del nuevo archivo.
a) Se deben ingresar los siguientes
campos:
Índice: El Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi
mostrará un valor predeterminado, el cual puede modificarse ingresando un
dato alfanumérico.
Descripción: Se debe capturar el nombre del Archivo
Word.
b) Se debe seleccionar una de las
siguientes opciones:
Seleccionar de: Utilizar el icono situado
a la derecha del campo, ubicar en el explorador de carpetas el Archivo
de Word, seleccionarlo y hacer clic en Abrir.
Crear un archivo: Marcar la opción Word.
Hacer clic en Guardar.
Finalmente, en el árbol de carpetas de Papeles
de Trabajo, aparecerá el Archivo Word dentro de la
carpeta o subcarpeta seleccionada previamente. Se debe esperar un momento
a que el contenido del Archivo Word se muestre en el
visor del panel derecho.
Ver video del procedimiento
Notas importantes
Se recomienda realizar un
respaldo de la empresa o entidad antes de efectuar cualquier modificación.
Para ello, se sugiere consultar el video Au-022 - Respaldar Empresa en Forma Manual.
Es posible agregar
archivos Word en cualquiera de las carpetas que conforman Papeles
de Trabajo, incluidas las carpetas agregadas, excepto en las
siguientes subcarpetas de la carpeta General: Riesgos
de Auditoría, Materialidad y Plantillas Cédula
Personalizada.
El nombre asignado al
archivo Word puede ser diferente al nombre original del documento.
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