¿Cómo dar de Alta el Catálogo de Riesgos en una Empresa o Entidad del Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi?

¿Cómo dar de Alta el Catálogo de Riesgos en una Empresa o Entidad del Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi?

Pasos a seguir

  1. Dentro de una empresa en el Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi, ingresar al menú Catálogos → Generales → Riesgos.

  2. Se mostrará la ventana Catálogo de Riesgos.

Opción 1: Ingresar datos de forma manual

  1. Dar clic en el ícono Catálogo de Ciclos.

  2. Dar clic en el ícono Nuevo Registro.

  3. Hacer clic en la fila, ingresar el nombre deseado y dar clic en el ícono Guardar el Registro Actual.

  4. Cerrar la ventana Catálogo de Ciclos.

  5. El sistema regresará automáticamente a la ventana Catálogo de Riesgos.

  6. Dar clic en el ícono Nuevo Registro.

  7. Se mostrará la ventana Riesgo Detectado. Capturar los siguientes datos:

    • Número: ingresar un dato alfanumérico de máximo 6 caracteres.

    • Ciclo: seleccionar de la lista desplegable.

    • Clase: seleccionar de la lista desplegable.

    • Tipo: seleccionar de la lista desplegable.

    • Descripción del Riesgo: ingresar una reseña del riesgo detectado o a detectar.

    • Actividad de Control: ingresar la descripción del control a seguir.

    • Evaluación del Riesgo: marcar los casilleros correspondientes.

    • Dar clic en el ícono Guardar.

  8. El sistema regresará a la ventana inicial de Catálogo de Riesgos, donde se mostrará en la lista el nuevo registro o registros.

Opción 2: Ingresar datos desde Excel

  1. Dar clic en el ícono Catálogo de Ciclos.

  2. Dar clic en el ícono Importar desde Excel. Se mostrará la ventana Importar.

  3. Dar clic en el ícono Formato de archivo ubicado en la parte superior. Se abrirá un archivo de Excel con dos hojas disponibles para elegir. Dicho archivo contiene el formato que debe llenarse con las siguientes columnas:

    • Clave: dato alfanumérico de máximo 6 caracteres.

    • Descripción: reseña del riesgo detectado o a detectar.

    • Clase: seleccionar una de estas tres opciones: Inherente, Control o Auditoría.

    • Tipo: seleccionar una de estas dos opciones: Negocio o Fraude.

    • Ciclo: nombre correspondiente.

    • Actividad: reseña del control a seguir.

    • Afirmaciones (columnas G a L): ingresar una X en la opción deseada.

  4. Guardar el archivo de Excel ya completado en alguna ubicación del equipo y cerrarlo.

  5. En la ventana Importar, dar clic en el ícono de la Carpeta ubicado a la derecha del campo Archivo.

  6. Se mostrará una ventana del explorador de archivos. Localizar y seleccionar el archivo de Excel previamente guardado, luego dar clic en Abrir.

  7. En la ventana Importar, dar clic en el catálogo desplegable a la derecha del campo Tabla y seleccionar la hoja del archivo de Excel que se haya completado.

  8. Mantener marcado el casillero Agregar y dar clic en el ícono Guardar, situado en la parte superior.

  9. El sistema mostrará el mensaje Proceso terminado con éxito. Dar clic en Aceptar.

  10. El sistema regresará a la ventana inicial de Catálogo de Riesgos, donde se mostrarán en la lista tanto los nuevos riesgos como los nuevos ciclos.

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