Procedimiento para cambiar el nivel de asignación de cuentas cuando ya se ha integrado el Legajo Virtual en el Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi

Procedimiento para cambiar el nivel de asignación de cuentas cuando ya se ha integrado el Legajo Virtual en el Sistema Auditor Legajo Virtual CPAi

Cuando se requiere cambiar el nivel de asignación de cuentas y ya se ha realizado previamente la integración en el Legajo Virtual, es necesario eliminar primero la asignación actual, antes de aplicar el nuevo nivel.

Nota aclaratoria: El siguiente procedimiento se presenta como ejemplo, considerando un caso en el que inicialmente se asignó el nivel 3 y posteriormente se requiere cambiar al nivel 4.

Pasos a seguir

  1. Ingresar al Perfil de la Empresa y asignar temporalmente el nivel 3 en el campo Nivel de asignación de cuentas para las cuentas de activo.
  2. Acceder al Catálogo de cuentas y entrar a la opción Asignar índices de auditoría a cuentas (ícono AB).
    • Seleccionar las cuentas de activo.
    • Dar clic en la opción Eliminar (ícono de guion) para quitar la asignación actual.
  3. Dar clic en el ícono Aplicar cambios a Legajo (ícono de paloma) y posteriormente guardar los cambios.
  4. Cerrar el catálogo de cuentas y regresar al Perfil de la Empresa.
    • Asignar el nuevo nivel requerido (en este ejemplo, nivel 4) en el campo Nivel de asignación de cuentas.
  5. Ingresar nuevamente al Catálogo de cuentas, acceder a la opción Asignar índices de auditoría a cuentas (ícono AB) y seleccionar la opción Actualizar catálogo de cuentas desde el maestro, eligiendo la opción Completa.
  6. Cerrar el catálogo de cuentas e ingresar nuevamente al Legajo Virtual para validar la actualización.

Notas importantes

  • Antes de cambiar el nivel de asignación de cualquier tipo de cuenta, es indispensable eliminar la asignación actual, siguiendo los pasos 2 y 3.
  • Este procedimiento aplica para cualquier cambio de nivel de asignación, no únicamente para cuentas de activo.
  • Se recomienda validar la correcta integración en el Legajo Virtual después de realizar el proceso.